कोई भी विद्यमान बीएसएनएल उपभोक्ता इस सर्विस के लिए सब्सक्राइब कर सकता है। पंजीकरण के लिए उसे निम्नलिखित क पालन करना होगा:

• -> वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग -> सर्विसेज के अंतर्गत http://www.bsnl.co.in साइट से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एप्लीकेशन फार्म डाउनलोड करें और एप्लीकेशन फार्म भरकर उसे बीएसएनएल के किसी भी ग्राहक सेवा केंद्र पंजीकरण काउंटर पर जमा कराएं।
• अपने नजदीकी बीएसएनएल ग्राहक सेवा केंद्र से संपर्क करें और भरा हुआ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एप्लीकेशन फार्म वहां पंजीकरण काउंटर पर जमा करवा दें।

एक बार अनुमोदित होने पर, सर्विस के उपयोग के लिए यूजर आईडी और पासवर्ड आपके बिलिंग एड्रेस पर भेज दिया जाएगा।

एक बार पंजीकृत होने पर, http://www.bsnl.co.in पर लॉग-इन करें और लिंक सर्विसेज पर जाएं, अब -> वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग -> का उपयोग करें। यह आपको वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पोर्टल पर रीडायरेक्ट करेगा। यूजर आईडी और पासवर्ड एंटर करें और सिस्टम में लॉग-इन करने के लिए गो बटन पर क्लिक करें और सर्विसेज का उपयोग करें। वीडियो कॉन्फ्रेंस करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस सेक्शन के अंतर्गत वीडियो कॉन्फ्रेंस लिंक पर क्लिक करें। यह एक पेज खोलेगा जिसमें निम्नलिखित - रिजर्वेशन टेम्पलेट्स, पार्टिसिपेंट टेम्पलेट्स, न्यू मीटिंग और बैक टू मेन - लिंक होगे। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करने के लिए निम्नलिखित निर्देशों का पालन किया जाए:

क. वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करना:

• रिजर्वेशन टेम्पलेट पर क्लिक करें, कॉन्फ्रेंस टेम्पलेट्स के अंतर्गत न्यू कॉन्फ्रेंस टेम्पलेट सलेक्ट करें। इस टेम्पलेट में, स्क्रीन पर मांगे गए विवरण भरें। अब एक टेम्पलेट तैयार होगा जिसका उपयोग बाद की कॉन्फ्रेंस आयोजित करने के लिए किया जा सकेगा। बाद की कॉन्फ्रेंस आयोजित करने के लिए ये टेम्पलेट लेआउट के रूप में काम करेगा।
• पार्टिसिपेंट टेम्पलेट पर क्लिक करें, पार्टिसिपेंट टेम्पलेट के अंतर्गत न्यू पार्टिसिपेंट लिंक सलेक्ट करें ताकि प्रतिभागियों के नाम, उनके आईपी अथवा आईएसडीएन नंबर और अन्य जानकारियां जैसे डायल-इन अथवा डायल-आउट देते हुए प्रतिभागियों के लिए लेआउट तैयार किया जा सके।
• मीटिंग रूम क्रिएट करने के लिए न्यू मीटिंग पर क्लिक करें जिसके साथ एक निर्दिष्ट रिजर्वेशन और पार्टिसिपेंट टेम्पलेट दिया गया हो। इसके बाद स्टार्ट नाउ पर क्लिक करें अथवा शेड्यूल सलेक्ट किया जाए। यदि शेड्यूल विकल्प चुना जाता है तो कॉन्फ्रेंस के आरंभ होने का समय और उसकी अवधि प्रविष्ट करनी होगी।
• उपरोक्त प्रविष्टियां होने के बाद, निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित होगी जो कॉन्फ्रेंस के समय अपेक्षित होगी:
  (i) डायल-इन नंबर: आईएसडीएन अथवा आईपी: यदि प्रतिभागी डायल-इन सुविधा वाला है, तो इनमें से कोई भी नंबर प्रविष्ट करना होगा। यदि प्रतिभागी डायल-आउट सुविधा वाला है, तो एंड एक्विपमेंट को स्विच ऑन करना होगा। ब्रिज स्वतः प्रतिभागी का आईएसडीएन अथवा आईपी नंबर डायल करेगा।
  (ii) कॉन्फ्रेंस आईडी: डायल-इन सुविधा वाले प्रतिभागी के लिए यह आईडी प्रविष्ट करनी होती है। एक बार कनेक्शन स्थापित हो जाने पर आईएसडीएन अथवा आईपी नंबर की डायलिंग के बाद सिस्टम द्वारा यह आईडी मांगी जाएगी।

ख. आईपी बेस्ड डायल के लिए प्रक्रिया -

यह सुविधा प्राप्त करने के लिए, समस्त डायल-इन एंड-प्वाइंट्स गेट-कीपर आईपी एड्रेस को रजिस्टर करेंगे।
इसके लिए आवश्यक स्टेप नीचे दिए गए हैं: निम्नलिखित मेनु के माध्यम से नेविगेट करें :

• सिस्टम इंफोर्मेशन
• एडमिन सेटअप
• लैन/एच.323
• लैन/इंटरनेट
• एच.323
• गेटकीपर
  विवरण भरें:
  क) फील्ड में वैध नाम भरें
  ख) स्टेंडर्ड का उल्लेख करें, जैसे यदि (304420) हो
  ग) निर्धारित गेटवे विकल्प का उपयोग करें।
  घ) गेटकीपर आईपी एड्रेस : 210.212.94.55 है।
  ड.) उपरोक्त (ख) की वैल्यू के समान निर्धारित आंकड़े
  च) टाइम बाउंड कॉलिंग के लिए गेटवे का चयन करें।

टिप्पणी: उपरोक्त स्टेप केवल एक पॉलिकॉम एंड-प्वाइंट्स के लिए हैं।

ग. एडीएसएल उपभोक्ताओं के लिए प्रक्रिया :
जिन उपभोक्ताओं ने अपनी आईपी डीएचसीपी के माध्यम से आबंटित कराई है केवल वे ही डायल-इन कर सकते हैं, जबकि डायल-आउट के लिए एक फिक्स्ड (स्टेटिक) आईपी अपेक्षित होती है। डायल-इन के लिए, एंड-प्वाइंट को गेटकीपर के लिए पंजीकृत कराना होता है जिसके लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन किया जाता है।